Peraturan & Ketentuan | Borobudur Marathon 2019

Peraturan & Ketentuan

Semua peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan & Ketentuan“) sebelum mendaftar untuk Borobudur Marathon 2019. Harap dicatat bahwa para peserta merupakan mereka yang menerima email resmi Borobudur Marathon yang mengkonfirmasi masuknya mereka sebagai peserta Borobudur Marathon 2019 (“Peserta”).

Umum

  1. Dengan mendaftar pada lomba Borobudur Marathon 2019 (β€œLomba”), berarti Peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan.
  2. Kategori jarak Lomba pada tahun ini adalah 42,195K (β€œMarathon”), 21,0975K (β€œHalf Marathon”), dan 10K.
  3. Pendaftaran Lomba terbuka baik untuk warga negara Indonesia maupun warga negara asing.
  4. Peserta warga negara Indonesia dan asing dapat menjadi pemenang dalam podium keseluruhan (β€œOverall Podiums”) pada Marathon, Half Marathon dan 10K, yang terbagi menjadi kategori pria dan wanita. Podium Indonesia (β€œIndonesian Podiums”) hanya untuk warga negara Indonesia yang berpartisipasi dalam Marathon, Half Marathon dan 10K, yang terbagi menjadi kategori pria dan wanita. Sebagai tambahan, untuk Marathon, terdapat podium bagi warga negara Indonesia berusia senior dan terbagi menjadi kategori pria dan wanita (β€œMarathon Indonesian Master”).
  5. Syarat usia minimum untuk berpartisipasi dalam Lomba adalah: 18 (delapan belas) tahun untuk Marathon, 16 (enam belas) tahun untuk Half Marathon, dan 14 (empat belas) tahun untuk 10K. Peserta wajib memenuhi syarat usia minimum pada hari lomba (17 November 2019) (β€œHari Lomba”). Peserta yang berusia 40 (empat puluh) tahun atau di atas 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba berhak untuk kategori Marathon Indonesian Master.
  6. Peserta yang berusia di bawah delapan belas (18) tahun pada Hari Lomba diwajibkan untuk memberikan surat persetujuan orang tua. Format surat dapat diunduh DI SINI.
  7. Marshaling akan dilakukan selama Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipenuhi.
  8. Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
  9. Penyelenggara lomba Borobudur Marathon (β€œPenyelenggara Lomba”) tidak akan bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
    • Terjadinya Risiko dan Bahaya;
    • Datang terlambat pada Lomba;
    • Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
  10. Penyelenggara Lomba sangat mendorong wanita yang sedang hamil untuk berkonsultasi dengan dokter sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan dan/atau setiap Risiko dan Bahaya lainnya yang dapat timbul dari keikutsertaan dalam Lomba selama kehamilan.
  11. Pendaftaran Lomba adalah final dan hanya dapat dipindahkan selama periode pemindahan nomor bib sebagaimana ditentukan Penyelenggara Lomba (β€œPeriode Pemindahan Bib”). Peserta yang memindahkan nomor bib nya di luar Periode Pemindahan Bib dan tanpa menggunakan situs web resmi pemindahan nomor bib dapat didiskualifikasi dari Lomba. Pemindahan nomor bib hanya berlaku untuk mereka yang mendaftar melalui Pendaftaran Ballot, Program Mitra Agen Perjalanan dan program lainnya (informasi mengenai Program Mitra Agen Perjalanan dan program lainnya akan segera tersedia). Peserta yang mendaftar melalui Fast Runner Qualifying tidak diizinkan untuk memindahkan nomor bib nya.
  12. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
  13. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi Force Majeure. Jika Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada Peserta dan Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Lomba. Harap dicatat bahwa Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Penyelenggara Lomba untuk mencegahnya.

Partisipasi

  1. Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finish resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (Cut Off Time dan Cut Off Point). Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara Lomba.
  2. Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online dengan menggunakan situs web resmi Borobudur Marathon (dan link khusus dari Penyelenggara Lomba untuk Program Mitra Agen Perjalanan dan program lainnya) dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan & Ketentuan.
  3. E-mail konfirmasi pembayaran bersama dengan nomor identitas pendaftaran akan dikirimkan setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran Peserta.
  4. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dan/atau dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi.
  5. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Peserta bertanggung jawab atas setiap informasi yang diberikan.
  6. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat email yang terdaftar pada Penyelenggara Lomba akan dianggap telah diterima oleh Peserta.
  7. Terdapat perbedaan batas waktu (Cut Off Time dan Cut Off Point) dan syarat usia minimum untuk setiap kategori Lomba.
  8. Nomor Bib merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta dan tidak boleh ditukar dan/atau dipindahkan tanpa melalui situs web resmi pemindahan nomor bib Borobudur Marathon selama Periode Pemindahan Bib.
  9. Penjualan dan/atau pemindahan entri Lomba/nomor bib di luar Periode Pemindahan Bib dan tanpa menggunakan situs web resmi pemindahan nomor bib Borobudur Marathon merupakan hal yang dilarang dan pelanggarannya mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan individu yang terlibat dalam acara di masa mendatang.
  10. Nomor bib dapat diambil pada:
    Kamis dan Jumat, 14-15 November 2019 pukul 10:00 – 20:00 WIB dan Sabtu, 16 November 2019 pukul 10.00 – 18.00 WIB
  11. Lokasi pengambilan race pack terletak di Ballroom Artos Hotel, Jalan Mayjend Bambang Sugeng No. 1, Magelang, Jawa Tengah, 56172, Indonesia.
  12. Nomor bib akan diberikan setelah penyerahan konfirmasi pendaftaran Lomba dan kartu identitas. Nomor bib harus terlihat jelas selama Lomba. Penyelenggara Lomba memiliki wewenang untuk menahan nomor bib dan race pack dalam kondisi tertentu seperti pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi pemalsuan dan/atau kondisi serupa lainnya.
  13. Race pack tidak dapat dikirimkan dan tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
  14. Jika Peserta diketahui telah terdaftar untuk dua kategori berbeda dengan nama yang sama, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan semua nomor bib dan race pack, serta mendiskualifikasi Peserta dari Lomba.
  15. Nomor bib dan race pack hanya dapat diambil oleh perwakilan dari Peserta (β€œRace Pack Collector”) dengan cara mengajukan permintaan secara online melalui situs web resmi Borobudur Marathon. Informasi mengenai hal tersebut akan tersedia segera.
  16. Peserta hanya dapat diizinkan untuk start dengan mengacu pada waktu start sesuai dengan kategori jarak dan maksimum batas waktu untuk start adalah 15 menit setelah gun start.
  17. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, menghalangi Peserta lain dan/atau sepanjang run course akan didiskualifikasi secara otomatis dari Lomba.
    Pos minuman tersedia di sepanjang run course dan di garis finish. Pos buah-buahan tersedia di garis finish.
  18. TIDAK ADA KENDARAAN, SEPEDA, IN-LINE SKATES, SKATEBOARD, BABY JOGGERS, KURSI RODA, KERETA BAYI (DARI DESKRIPSI APA PUN) YANG BERSIFAT TIDAK RESMI DIIZINKAN BERADA SELAMA RUN COURSE.
  19. TIDAK ADA binatang apa pun dengan atau tanpa tali diizinkan berada pada run course.
  20. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri dan/atau Peserta lainnya. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup.
  21. Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas untuk acara olahraga atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau penonton lainnya.
  22. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan.
  23. Peserta tidak boleh menggunakan atribut apa pun yang dapat menyebabkan Peserta lain salah mengenali sebagai sinyal dan/atau membuat bingung Peserta lain dan/atau Penyelenggara Lomba, dan/atau menggunakan perangkat apa pun dengan volume suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya.
  24. Peserta tidak boleh melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba, seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang run course.
  25. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas berbagai bentuk penggalangan dana oleh Peserta dalam acara Borobudur Marathon. Tanggung jawab tersebut melekat pada Peserta terkait.
  26. Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya.
  27. Waktu Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish. Peserta harus memenuhi Cut Off Time sebagai berikut: tujuh (7) jam untuk Marathon, empat (4) jam untuk Half Marathon dan dua (2) jam untuk 10K.
  28. Penyelenggara Lomba memberlakukan Cut Off Points dalam beberapa kategori Lomba di bawah ini:
    • Cut Off Points untuk kategori Marathon:
      • Cut Off Time pada KM 21,1 adalah pukul 09:00 WIB atau 4 jam setelah start Marathon.
        Peserta Marathon yang tiba pada KM 21,1 setelah pukul 09:00 WIB akan diberhentikan dan diantar menggunakan kendaraan menuju pusat Lomba.
      • Cut Off Time pada KM 35 adalah pukul 11:00 WIB atau 6 jam setelah start Marathon.
        Peserta Marathon yang tiba pada KM 35 setelah pukul 11:00 WIB akan diberhentikan dan diantar menggunakan kendaraan menuju pusat Lomba.
    • Cut Off Points untuk Half Marathon:
      • Cut Off Time pada KM 15 adalah pukul 08:30 WIB atau 3 jam setelah start Half Marathon.
        Peserta Half Marathon yang tiba pada KM 15 setelah pukul 08:30 WIB akan diberhentikan dan diantar menggunakan kendaraan menuju pusat Lomba.
  29. Peserta yang tidak memenuhi Cut Off Time dan Cut Off Points serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher dan finisher tee.
  30. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya Lomba dengan tidak mematuhi instruksi dari petugas Lomba.
  31. Penyelenggara Lomba berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Lomba jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba dan Peserta tersebut didiskualifikasi dari Lomba.
  32. Barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau Peserta lain dilarang.
  33. Keamanan jalan dikendalikan oleh departemen kepolisian terkait dan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara Lomba bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis tidak dapat melanjutkan Lomba.
  34. Pencatatan waktu disiapkan untuk setiap kategori. Semua Peserta akan diberikan nomor bib dengan chip waktu untuk dikenakan selama Lomba. Check points akan ditempatkan di garis start/finish, dan pada titik waktu yang ditentukan untuk memastikan semua Peserta mengikuti race course yang resmi. Peserta yang gagal mengikuti race course yang resmi didiskualifikasi dari Lomba.
  35. Peserta yang memenangkan Lomba (“Pemenang“) harus mengenakan timing chip dan nomor bib terkait. Pemenang harus memberikan bukti identifikasi untuk mendapatkan hadiah.
  36. Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi yang valid dapat didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  37. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan Penyelenggara Lomba dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, kesukaan, biografi, bersifat faktual atau lainnya sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan acara lari, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
  38. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi, yang meliput acara tersebut, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Penyelenggara Lomba. Penggunaan tersebut juga meliputi nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
  39. Dari waktu ke waktu, Penyelenggara Lomba dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai dengan kebijakan kami sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya, jadi silakan untuk meninjau Peraturan & Ketentuan setiap kali mengakses atau menggunakan situs web resmi Borobudur Marathon.
  40. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Lomba.

Hadiah

  1. Pemenang yang merupakan warga negara Indonesia berhak atas hadiah berupa uang untuk Overall Podiums atau Indonesian Podiums (jumlah uang mana yang lebih tinggi). Pemenang tersebut hanya dapat mengambil satu hadiah dari salah satu podium yang dimenangkannya (tanpa double dipping).
  2. Pemenang yang merupakan warga negara asing hanya berhak atas hadiah berupa uang untuk Overall Podiums.
  3. Pemenang yang merupakan warga negara Indonesia yang berusia lebih dari 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba, berkesempatan untuk memenangkan Overall Podiums, Indonesian Podiums atau Marathon Indonesian Master (jumlah uang mana yang lebih tinggi). Pemenang tersebut hanya dapat mengambil satu hadiah dari salah satu podium yang dimenangkannya (tanpa double dipping).
  4. Mohon diperhatikan bahwa hadiah berupa uang dapat dikenakan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  5. Proses pengambilan hadiah dilakukan dalam waktu 20 hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang harus memastikan keakuratan rekening bank, alamat, dan swift code (untuk Pemenang warga negara asing) yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kegagalan atas keakuratan adalah tanggung jawab Pemenang terkait.

Bahasa

Peraturan & Ketentuan dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam hal ada perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.